BEST SOLUTION FOR FMCG
DISTRIBUTOR AUTOMATION

S4FMCG adalah Software as a Service (SaaS) dengan service fee yang dibayarkan secara bulanan. S4FMCG didukung dengan Orlansoft SalesMate untuk salesman Taking Order atau Canvasser, Orlansoft DriverMate untuk supir pengiriman barang dan Orlansoft ERP untuk staff admin penjualan, staff admin gudang, staff admin piutang, kasir penagihan di kantor cabang atau depo dan staff akunting di kantor pusat. Bisnis proses yang ada di S4FMCG didesign khusus untuk distributor FMCG (Fast Moving Consumer Goods).

S4FMCG memberikan kemudahan dalam mengintegrasikan aktivitas operasional distributor FMCG mulai dari kunjungan salesman taking order atau canvassing, kontrol kredit limit dan overdue, pencetakan faktur penjualan, pengiriman barang oleh Supir, penagihan piutang, pesanan ke prinsipal, penerimaan barang di gudang, return penjualan, jual-beli antar cabang, klaim promo, monitoring stok, monitoring piutang, sampai dengan laporan keuangan.

Mengapa Memilih S4FMCG ?

Low Cost

Harga bundling mulai dari 5 juta per bulan dan termasuk :

  • Cloud Server
  • Software database di cloud server
  • 10 user untuk Orlansoft SalesMate atau Orlansoft DriverMate (boleh digabung)
  • 9 LoginID ke Orlansoft ERP - Distribution Management System
  • 1 entity code
  • Online Helpdesk Support di jam kerja (hari senin-jumat : 09.00-17.00)

Ready-to-use

Orlansoft SalesMate, Orlansoft DriverMate dan Orlansoft ERP adalah Ready-to-Use system yang terintegrasi dengan pelayanan support yang mudah dan cepat.

Easy to Implement

System yang Easy to Implement untuk replikasi business process ke cabang atau business unit berikutnya.

Easy to maintain

karena system terinstall secara sentralisasi.

Orlansoft ERP, Orlansoft SalesMate dan Orlansoft DriverMate telah sukses terimplementasi di Distributor FMCG yang mendistribusikan merk yang dimiliki prinsipal

Dengan pengalaman melakukan kesuksesan implementasi di:
1) Distributor besar yang dimiliki prinsipal,
2) Lokal distributor dengan banyak cabang dan mendistribusikan produk dari banyak prinsipal dan
3) Lokal distributor dengan cabang dan produk prinsipal yang lebih sedikit, Kami memahami bahwa di setiap distributor ada 5 aktivitas yang paling sering dilakukan (5MOST)

5MOST Head
Office
Branch
Office
Depot

MOST FREQUENT

1. Sales Taking Order
2. Credit Verification Stock Allocation
3. Sales Invoicing
4. Loading, Shipment, Rejection & Return (Inventory Control)
5. AR Collection & Cash Deposit


Selain 5 MOST, Distributor FMCG juga memiliki 8 aktivitas yang lebih jarang dilakukan (8LESS). Semua aktivitas ini memerlukan sistem terintegrasi di Kantor Pusat (Head Quarter), Kantor Cabang (Branch Office) dan kantor depo (Depot).

8LESS Head
Office
Branch
Office
Depot

LESS FREQUENT

1. Sales Canvassing
2. New Outlets (NOO)
3. Master Data & Business Policy
4. Order to Principal
5. Good Receipt & Transfer
6. Price, Promo & Claim
7. AP & Cash Flow Management
8. Accounting & Tax


Bagaimana S4FMCG Memberikan Solusi ?

5MOST membutuhkan suatu sistem komputerisasi yang mampu menciptakan optimalisasi proses bagi aktivitas bisnis proses dan didukung dengan sistem kontrol yang baik agar margin distributor tidak tergerus oleh tingginya biaya operasional. Optimasi proses yang disediakan di S4FMCG:

Sales Taking Order
Credit Verification & Stock Allocation
Sales Invoicing (Faktur Penjualan)
Loading, Shipment, Rejection & Return
AR Collection & Cash Deposit
A - D
E - F
G - I
A - D
Sales Taking Order
Credit Verification & Stock Allocation
Sales Invoicing (Faktur Penjualan)
E - F
Loading, Shipment, Rejection & Return
G - I
AR Collection & Cash Deposit

5MOST

  • A.
    Sales Taking Order GT & MT menjadi Real-time dan tidak perlu dientry lagi oleh user Sales Admin juga untuk meminimalisasi "order fiktif". Dan dilengkapi dengan laporan Realisasi Kunjungan Harian salesman yang komprehensif.
  • B.
    Verifikasi Credit (Credit Limit & Overdue) dan Alokasi Stok menjadi Real-time & Otomatis.
  • C.
    Faktur Penjualan menjadi Otomatis. User Sales Admin bisa langsung klik "Print".
  • D.
    Otorisasi Over Credit Limit dan Faktur Overdue bisa dilakukan di Kantor Cabang atau Depo.
  • E.
    Kemudahan alokasi kapasitas kendaraan & zona pengiriman untuk persiapan pengiriman sesuai dengan nomor Faktur.
  • F.
    Status pengiriman, tolakan pengiriman, pengambilan barang return menjadi Real-time ketika Driver mengunjungi Outlet dan tidak perlu dientry lagi oleh user Sales Admin.
  • G.
    Daftar Penagihan Piutang tergenerate otomatis untuk Salesman Taking Order
  • H.
    Salesman dapat mencetak "Money Banding Receipt" sendiri untuk penyetoran uang tunai hasil penagihan ke Kasir.
  • I.
    Proses penerimaan uang tunai yang lebih cepat di Kasir ( < 3 menit per salesman )

S4FMCG memberikan solusi untuk aktivitas 8LESS dengan menyediakan integrasi, fungsi kontrol, kelengkapan fitur promo dan klaim. Manfaat yang bisa didapat Distributor FMCG di aktivitas 8LESS adalah:

8LESS

Sales Canvassing
New Outlet (NOO)
Master Data & Business Policy
Order to Principal
Goods Receipt & Transfer
Price, Promo & Claim
AP & CashFlow Management
Accounting & Tax
A - B
C - F
A - B
Sales Canvassing
New Outlet (NOO)
C - F
Master Data & Business Policy
Order to Principal
Goods Receipt & Transfer
Price, Promo & Claim
AP & CashFlow Management
Accounting & Tax
  • A.
    Cetak Faktur Canvass menjadi Real-time melalui mobile printer dengan fitur pengisian kendaraan dan Faktur penjualan yang Otomatis - tidak perlu dientry lagi oleh user Sales Admin sehingga laporan penjualan Canvass bisa dicetak sebelum Salesman kembali ke Kantor cabang atau depo.
  • B.
    Entry New Outlet secara Real-time dan bisa langsung dipakai untuk menerima pesanan saat Salesman melakukan kunjungan Taking Order. User di Kantor Cabang atau Depo cukup meng-otorisasi New Outlet untuk mencetak Faktur Penjualan (tanpa perlu entry ulang)
  • C.
    Setting dan perubahan harga jual, harga beli, dan promo (bonus, extra diskon % + Rp, promo bertingkat per group barang, berlaku kelipatan atau tidak, budget promo dan banyak fitur promo lainnya) bisa dilakukan oleh user dari Kantor Pusat sehingga memudahkan fungsi kontrol. Master Data lainnya juga disetting dari Kantor pusat selain master data pelanggan.
  • D.
    Order ke Prinsipal bisa dilakukan di dalam sistem dan terintegrasi dengan transaksi penerimaan barang di gudang sehingga tersedia laporan service level supplier.
  • E.
    Pengaturan cash-flow kantor cabang, dan depo bisa dilakukan dari Kantor Pusat dan dilengkapi dengan laporan analisa cashflow per cabang / depo per minggu.
  • F.
    Laporan Neraca dan Laporan Laba-Rugi untuk masing masing Kantor Cabang atau Depo tersedia di S4FMCG untuk memudahkan analisa kinerja. Laporan penjualan, laporan stok, Laporan Umur Piutang dan integrasi ke eFacture juga tersedia di S4FMCG.

Arsitektur Software Aplikasi, hardware dan operating system tampak pada gambar di bawah ini:

Orlansoft Application & Database servers

cloud-based or on-premise

  • Order to Cash
  • Procure to Pay
  • Inventory Management
  • Price, Promo & Claim Management
  • Financial Reports
  • runs on Mozilla Firefox browser
  • Sales order taking or canvassing
  • Sales return order
  • Collection
  • Print invoices
  • GPS location
  • runs on Android
  • Sales delivery status
  • Sales return
  • COD Collection
  • GPS location
  • runs on Android